कार्मिक प्रबंधन कार्यालय को उम्मीद है कि वह वर्ष के लिए एकमात्र स्रोत अनुबंध प्रदान करे, जिसे अभी सम्मानित किया गया है, कार्यदिवस, एक क्लाउड-आधारित एचआर सेवा कंपनी जो एजेंसी को एचआर काम की एक बड़ी आमद की आमद का प्रबंधन करने में मदद करेगी।
जैसा कि ओपीएम संघीय सेवानिवृत्ति के अनुप्रयोगों को संभालता है, ट्रम्प प्रशासन के तहत अन्य तेजी से श्रम ओवरहाल के दौरान, एजेंसी ने कहा कि खुली प्रतिस्पर्धा के लिए एकमात्र मोचन अनुबंध से सम्मानित नहीं किया जाता है, “आपातकालीन संचालन के आपातकालीन अभिसरण के कारण जो संचालित करने में विफल रहता है और संघीय रूप से अधिकृत की आवश्यकता वाले आपातकालीन अभिसरण की आवश्यकता होती है।”
ओपीएम ने पिछले हफ्ते SAM.GOV को जारी एक कॉन्ट्रैक्ट इनाम में लिखा था, “ओपीएम के विकेंद्रीकृत और पुराने एचआर सिस्टम महत्वपूर्ण विफलता बिंदुओं पर पहुंच गए हैं, जिसके परिणामस्वरूप मजदूरी की त्रुटियां, कल्याणकारी व्यवधान और मैनुअल वर्कलोड अब टिकाऊ नहीं हैं।” “उसी समय, हाल के राष्ट्रपति के निर्देश कार्यबल पुनर्गठन और योग्यता-आधारित भर्ती सुधारों के लिए सख्त समय सीमा को लागू करते हैं, जिसमें वास्तविक समय के कार्यबल डेटा और एकीकृत एचआर क्षमताओं की आवश्यकता होती है जो ओपीएम वर्तमान प्रणाली में प्राप्त नहीं कर सकते हैं।”
अनुबंध प्रोत्साहन नोटिस के तहत, कार्यदिवस के साथ अनुबंध संघीय आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करते हुए मानव संसाधन और कार्मिक प्रसंस्करण, पेरोल और कल्याण प्रणाली, समय और उपस्थिति ट्रैकिंग, प्रतिभा अधिग्रहण और प्रदर्शन प्रबंधन के लिए सेवाओं को कवर करेगा।
एक कार्यदिवस के प्रवक्ता ने फेडरल न्यूज नेटवर्क के एक बयान में कहा, “कार्यदिवस को ऑपरेशनल दक्षता बढ़ाने और संघीय कर्मचारियों के अनुभव को बढ़ाने के लिए अपने एचआर सिस्टम को आधुनिक बनाने के लिए ओपीएम के साथ काम करने के लिए सम्मानित किया जाता है।”
इस बीच, ओपीएम ने वर्कडे का कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड प्रस्तुत किया है, जिसने एक नए ज्ञापन में एजेंटों को भी बताया कि नेशनल फाइनेंस सेंटर (एनएफसी) या इनडोर बिजनेस सेंटर (आईबीसी) का उपयोग करने वाले लोगों को मजदूरी और मानव संसाधन सेवाओं के लिए सभी सेवानिवृत्ति दस्तावेजों को 2 जून से शुरू होने वाले सभी सेवानिवृत्ति दस्तावेजों को जमा करना होगा।
एचआर सिस्टम जो कार्यदिवस में आगे बढ़ता है, तब होता है जब ओपीएम अन्य आगामी समय सीमा को पूरा करने की कोशिश करता है। एजेंसी का लक्ष्य अनुबंध को यथासंभव 15 जुलाई तक बंद रखना है, वर्तमान सरकार-व्यापी भर्ती फ्रीज तिथि।
कार्यदिवस अनुबंध एक वर्ष तक चलेगा, और ओपीएम के अंत में, यह एचआर आईटी अनुबंध के अगले पुनरावृत्ति के लिए खुले तौर पर प्रतिस्पर्धा करने की योजना बना रहा है। ओपीएम ने एक साल के अनुबंध का मूल्य नहीं कहा, और न ही इसने फेडरल न्यूज नेटवर्क से टिप्पणी के अनुरोध का तुरंत जवाब दिया।
अपने औचित्य के बयान में, ओपीएम ने कहा कि कोई तत्काल अनुबंध सत्तारूढ़ नहीं है और एजेंसी की वर्तमान मानव संसाधन प्रणाली को आरआईएफ पंजीकरण विकसित करने के लिए बहुत सारे मैनुअल श्रम की आवश्यकता होगी। एजेंसी यह भी तर्क देकर पुरस्कार को सही ठहराती है कि उसका वर्तमान एचआर सिस्टम “सेवा की गुणवत्ता के साथ अपेक्षित सेवानिवृत्ति अनुप्रयोगों के बैकलॉग से दोगुना इलाज नहीं कर पाएगा”। “
सेवानिवृत्ति के अनुप्रयोगों की आमद से स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति एजेंसी (वेरा) और स्थगित किए गए इस्तीफे कार्यक्रम (डीआरपी) के दूसरे दौर के लिए संघीय कर्मचारियों की बढ़ती संख्या से उपजा होने की उम्मीद है।
अपनी तर्कसंगतता में, ओपीएम ने कहा कि मानव संसाधन प्रसंस्करण आवश्यकताओं को सीधे पूरा करने के अलावा, ट्रम्प प्रशासन के संघीय प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में आगामी परिवर्तनों और भर्ती प्रक्रिया को भी तत्काल पुरस्कारों की आवश्यकता होती है।
एजेंसी ने लिखा, “ओपीएम अपने मानव संसाधन, मजदूरी और कल्याणकारी बुनियादी ढांचे के एक व्यवस्थित टूटने का अनुभव कर रहा है, जैसा कि मजदूरी त्रुटियों, सेवानिवृत्ति प्रसंस्करण में देरी, अनुप्रयोगों और गंभीर डेटा निपटान विफलताओं की अपील करता है,” एजेंसी ने लिखा।
बड़े पैमाने पर एचआर प्रयासों का प्रबंधन करने के लिए, ओपीएम ने कहा कि ठेकेदार के एकल क्लाउड-आधारित क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म को देखते हुए, जो वास्तविक समय के डैशबोर्ड के साथ-साथ संघीय रूप से विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान कर सकता है, कार्यदिवस “एकमात्र प्रदाता है जो एजेंसी की तत्काल, बहुमुखी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है” ठेकेदार के एकल क्लाउड-आधारित एचआर सिस्टम प्लेटफॉर्म को देखते हुए।
“मार्केट रिसर्च और इंटर-एजेंसी परामर्शों ने पाया कि कोई अन्य प्रदाता गति, पैमाने और सरकारी अनुभव के समान संयोजन पर इस आवश्यकता को पूरा नहीं करते हैं,” ओपीएम ने लिखा। “अधिग्रहण खराब योजना का परिणाम नहीं है, लेकिन अप्रत्याशित परिचालन संकट त्वरण और संघीय कार्यान्वयन की समय सीमा के लिए एक प्रतिक्रिया है।”
हालांकि, ओपीएम में कुछ कर्मचारियों ने सरकार के अत्यधिक जटिल एचआर प्रणाली, विशेष रूप से इसकी संघीय मजदूरी प्रणाली का प्रबंधन करने के लिए ठेकेदार की क्षमता के बारे में संदेह जताया है।
कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड से परिचित एक ओपीएम कर्मचारी ने द फेडरल न्यूज नेटवर्क को बताया, “वेतन मजदूरी उन चीजों में से एक है जो मौजूदा एचआर शेयरिंग सर्विस प्रोवाइडर्स ने अच्छा प्रदर्शन किया है।” “यह सरकार के एचआर को बदल सकता है या पूरी तरह से बैकफायर कर सकता है और चीजों को बदतर बना सकता है। मेरी विनम्र राय में, यह उत्तरार्द्ध होगा। मुझे लगता है कि यह बैकफायर होगा।”
ओपीएम भी अपने स्वयं के मानव संसाधन प्रणाली को आधुनिक बनाने के लिए संस्थानों पर दबाव बढ़ा रहा है। बुधवार के सेवानिवृत्ति के दिशानिर्देशों का कहना है कि एनएफसी और आईबीसी का उपयोग करने वाली एजेंसियों को 2 जून तक एचआर कर्मियों के परिवर्तन का प्रशिक्षण शुरू करना चाहिए।
ओपीएम के कार्यवाहक निदेशक चार्ल्स एजेल ने लिखा, “एनएफसी या आईबीसी द्वारा सेवा नहीं करने वालों के लिए, ओपीएम इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन के लिए एक पूरक विधि प्रदान करेगा। बाद में विस्तृत निर्देश प्रदान किए जाएंगे।” “ओपीएम यह सुनिश्चित करने के लिए पेरोल प्रदाताओं के साथ सीधे समन्वय करेगा कि वे सभी संस्थानों की सेवा करते हैं जो निकट भविष्य में ओआरए तक पहुंच सकते हैं।”
एज़ेल ने कहा कि भविष्य के सेवानिवृत्ति अनुप्रयोगों को डिजिटल प्रारूपों को छोड़कर स्वीकार नहीं किया जाएगा। कागज पर भेजे गए सेवानिवृत्ति पैकेज को डिजिटल पुनरुत्थान के लिए एजेंसी को लौटा दिया जाएगा।
फरवरी में एजेंसी की घोषणा के बाद ओपीएम का मार्गदर्शन आया, जिसने पहले संघीय सेवानिवृत्ति के आवेदनों को डिजिटल रूप से शुरू से अंत तक संसाधित किया।
“पुरानी तकनीक और बोझिल प्रक्रियाओं के साथ पारंपरिक प्रणालियों ने सेवानिवृत्ति में देरी की है और निराश कर्मचारियों ने अपने करियर को सार्वजनिक सेवाओं में ले जाएगा,” एज़र ने नए मार्गदर्शन में लिखा है। “आधुनिक तकनीक और अंतर-एजेंसी सहयोग का लाभ उठाकर, ओपीएम एक तेज, उपयोगकर्ता के अनुकूल और उत्तरदायी सेवानिवृत्ति प्रक्रिया प्रदान करने के लिए काम कर रहा है।”
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