मरीन कॉर्प्स एकमात्र सैन्य सेवा है जिसकी समीक्षा रक्षा विभाग द्वारा की गई है। हालांकि, यह उस तरह की बात नहीं है जो आप लंबे समय में करना चाहते हैं। वर्तमान प्रक्रिया महंगी, समय लेने वाली और मैनुअल समाधानों से भरा है। लेकिन अधिकारियों ने कहा कि वे इन मुद्दों को पहचानते हैं और अगला कदम इन सफल ऑडिट को अधिक टिकाऊ बनाना है।

वित्तीय वर्ष 2023 को कवर करने वाले पहले स्वच्छ ऑडिट में कई वित्तीय वर्षों में काम शामिल है। सभी सैन्य सेवाओं को तैयार करने के अलावा, सभी सैन्य सेवाएं अपने सिस्टम को अधिक ऑडिट-रेडी बनाने की कोशिश कर रही हैं, और मरीन कॉर्प्स ने केवल वित्त वर्ष 2023 के लिए ऑडिटिंग पर दो साल बिताए हैं। विस्तारित समयरेखा काफी हद तक है, क्योंकि सेवा, बाकी रक्षा विभाग की तरह, अभी भी पुराने डेटा सिस्टम और व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर निर्भर करती है जो कभी भी ऑडिट के लिए डिज़ाइन नहीं की गई हैं।

पेंटागन के डिप्टी इंस्पेक्टर जनरल ब्रेट मैन्सफील्ड ने पिछले हफ्ते हाउस ओवरसाइट एंड गवर्नमेंट रिफॉर्म कमेटी को बताया, “यह एक जानबूझकर और दीर्घकालिक प्रयास था।” उन्होंने कहा, ” उन्होंने पिछले वित्तीय विवरण समीक्षाओं में बहुत सारे काम का लाभ उठाया कि कैसे जवाबदेही और परीक्षण के परिणाम कैसे सामने आए। उन्होंने एक नई प्रणाली लागू की, [the Defense Agencies Initiative]जिनमें कुछ अंतर्निहित नियंत्रण हैं, उन्होंने इस जानकारी में जानकारी को मूल परीक्षण कार्य के माध्यम से सत्यापित किया। यह एक बहुत ही मैनुअल ब्रूट फोर्स ऑडिट विधि है। यह मानक तरीका नहीं है जो आप आंतरिक नियंत्रण परीक्षण करते हैं। “

विरासत डेटा सिस्टम की सुस्त समस्या

अधिकारियों का कहना है कि दाई में संक्रमण एक बजट और वित्तीय प्रणाली है जिसने मरीन के पुराने जनरल लेजर सिस्टम को बदल दिया, जिसमें 20,000 उपयोगकर्ताओं के माइग्रेशन को शामिल किया गया और अकेले 18 महीने लग गए।

हालांकि, इस तरह के सिस्टम परिवर्तन अभी भी सरकार के सामान्य नवंबर वित्तीय विवरण की समय सीमा को पूरा करने के लिए आवश्यक उच्च-गुणवत्ता वाले डेटा प्रदान करने के लिए अपर्याप्त हैं, और अधिकारियों ने निष्कर्ष निकाला कि एक देर से लेकिन सफल समीक्षा एक समय की पाबंदी और समय पर समीक्षा और असफल होने की तुलना में बहुत बेहतर थी।

जनरल जेम्स एच। एडम्स प्लानिंग एंड रिसोर्सेज के मरीन के डिप्टी कमांडर हैं।

ब्यूरो के कार्यक्रम और संसाधनों के डिप्टी डिप्टी कमांडर लेफ्टिनेंट जनरल जेम्स एडम्स ने कहा, “मरीन कॉर्प्स का अभिनव दृष्टिकोण अपनी पहली राय को प्राप्त करने के लिए दो साल के ऑडिट का उपयोग करता है, जो कि वित्तीय रिपोर्टिंग शेड्यूल की चुनौतियों से संबंधित है।” “हमारा दृष्टिकोण हमें नवंबर के मध्य ऑडिट की विशिष्ट बंद गतिविधि को बायपास करने और इस बार (दोनों पूर्णकालिक) को एक व्यापक ऑडिट प्रक्रिया के पूरा होने के लिए समर्पित करने की अनुमति देता है, जो अन्यथा वर्तमान प्रतिबंधों को पूरा करने के लिए असंभव होगा। वर्तमान प्रतिबंधों में।

एडम्स ने कहा कि जैसा कि मरीन फोकस इन ऑडिटों को अधिक टिकाऊ बनाता है, मरीन के अन्य घटकों में मरीन के अन्य घटकों में कमजोरियों को संबोधित करना आवश्यक है, उनके वित्तीय डेटा (“फीडर” प्रणाली – सेवा के “फीडर” नियंत्रण के “फीडर” पर भरोसा करते हैं।

“डीओडी-वाइड ऑडिटिबिलिटी को प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए, हमें आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस जैसी उभरती हुई प्रौद्योगिकियों को शामिल करने के लिए, मूल्यवान संसाधनों को मुक्त करने, हमारे कारोबारी माहौल को सरल बनाने और अंततः हमारे वित्तीय प्रबंधन के लिए मजबूत होने के लिए हमारे कारोबार को मजबूत करने के लिए स्ट्रीमलाइनिंग, मानकीकरण और दोहन तकनीक को प्राथमिकता देनी चाहिए। जटिलता जोड़ें, जोखिम और धीमी गति से निर्णय लें। ”

अन्य रक्षा उप-भागों में प्रगति

लेकिन एडम्स ने कहा कि इन अन्योन्याश्रलों में प्रगति की एक पंक्ति भी है। नौसेना के हिस्से के रूप में, मरीन को स्पष्ट ऑडिट राय प्राप्त करने के लिए अपनी बहनों की समुद्री सेवाओं पर बहुत अधिक भरोसा करना पड़ा, और सफल ऑडिट के लिए मरीन के मार्गों ने नौसेना प्रणाली में सुधार के कारण आंशिक रूप से नौसेना के नेतृत्व से सर्वसम्मति से समाचारों के कारण ऑडिट कार्य को महत्वपूर्ण बना दिया।

“महत्वपूर्ण क्योंकि हमें यह जानने की जरूरत है कि क्या [property] उन्होंने कहा कि हमारे पास करदाता हर पैसे के लिए मुकाबला क्षमता और जवाबदेही पर कितना खर्च करते हैं। मुझे लगता है कि मैंने इसे एडमिरल्टी, वर्तमान प्रदर्शन में देखा है [chief of naval operations] टोन सेट करते हुए, मैं एक साफ, अनमॉडिफाइड राय बनने के उनके मौके के बारे में बहुत उत्साहित हूं। “

लेकिन यहां तक ​​कि स्पष्ट ऑडिट राय के साथ, मरीन कॉर्प्स के पास अभी भी अपनी वित्तीय प्रक्रियाओं को साफ करने के लिए बहुत काम करने के लिए बहुत काम है – न केवल उन्हें अधिक सुव्यवस्थित करना, बल्कि ऑडिट प्रक्रिया को कम परेशानी भी बनाना भी है। नवीनतम ऑडिट से पता चलता है कि मरीन कॉर्प्स की केवल सात अलग -अलग भौतिक कमजोरियां हैं। सेवा स्वीकार करती है कि ये ऑडिट निष्कर्ष “क्रैक किए गए व्यावसायिक प्रक्रियाओं” और आंतरिक नियंत्रण कमजोरियों के संकेत हैं।

एक स्पष्ट अनुसूची अभी भी जरूरत है

यह वह है जो मरीन कॉर्प्स के लिए एक विशिष्ट ऑडिट विधि के रूप में नहीं देखा गया है जो कि रक्षा विभाग के बाकी हिस्सों के लिए ऑडिट सफलता के लिए एक स्पष्ट रोडमैप प्रदान कर सकता है।

सरकारी जवाबदेही के कार्यालय में वित्तीय प्रबंधन और आश्वासन के मुद्दों के निदेशक आसिफ खान ने कहा, “एक प्रभावी वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य समय पर विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना है।” “अन्य बड़े डीओडी घटकों के लिए, यह स्पष्ट नहीं है कि क्या वे सफलतापूर्वक मरीन कॉर्प्स दृष्टिकोण को अपना सकते हैं। लेकिन यह स्पष्ट है कि सफल होने के लिए, विभाग को यथार्थवादी संसाधन होना चाहिए, जो समायोज्य वित्तीय विवरणों की तैयारी की आवश्यकता होती है और विस्तृत योजनाओं को समन्वित करें, शेड्यूल को निष्पादित करें और लंबे समय तक गेन की जटिलता का प्रबंधन करें, और एक बार-बार तैयार करें। रक्षा विभाग यदि कांग्रेस को मील के पत्थर की निगरानी करना है, तो जवाबदेही सुनिश्चित करना और आवश्यक परिस्थितियों के अनुकूल होना है।

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